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ESTATUTOS
 
ESTATUTOS DEL FORO  MUNDIAL DE LA MEDIACIÓN
 
     
  ARTÍCULO 1: MISIÓN  
     
 
  A. El Foro Mundial de Mediación (WMF) es una asociación mundial sin fines de lucro que sirve a los intereses de los mediadores y otros interesados en la mediación y que toma en consideración la naturaleza interdisciplinaria de la mediación.  Su misión es desarrollar e intercambiar conocimientos, información y habilidades dentro y entre todos los sectores de la mediación en todas las partes del mundo incluyendo, pero no limitada, lo intercultural, interpersonal, interinstitucional e internacional.
 
     
  ARTÍCULO 2: OBJETIVOS  
     
 
 

A. Consecuente con la Misión del WMF, el WMF organizará conferencias internacionales, convenciones y seminarios, realizará publicaciones, dará a conocer información y desarrollará y mantendrá un sitio Internet y cualquier otra forma de comunicación que se considere apropiada.

B. El WMF, a través de su Comité de Dirección, puede ofrecer sus servicios a, o recibir la propuesta de gobiernos locales, regionales, nacionales o internacionales o de instituciones no-gubernamentales:   asociaciones civiles; familiares, comunitarias y empresarias; organizaciones obreras;  universidades; e individuales, para que sus miembros puedan tomar parte en actividades referentes a la mediación u otros procesos de administración  de conflictos, con el  propósito de brindar un servicio en educación, entrenamiento, asesoramiento, consulta y evaluación.  Las solicitudes para tales servicios serán evaluadas y decididas por el Comité de Dirección. 

 
     
  ARTÍCULO 3: LA SEDE DEL WMF  
     
 
  A. Debido a la naturaleza internacional del WMF, su sede a los efectos legales radicará en el país donde sus Estatutos estén registrados.  Una sede alternativa puede establecerse en cualquier país considerado apropiado por el Comité de Dirección del WMF.
 
     
  ARTÍCULO 4: LOS MIEMBROS  
     
 
 

A. Todas las personas u organizaciones comprometidas o interesadas en cualquier forma de actividad de la mediación, independientemente de su formación académica del individuo u ocupación, que a) presente  una solicitud escrita, (b) exprese su apoyo de los objetivos del WMF por escrito, (c) acuerda aceptar los Estatutos de WMF, (d) pague sus cuotas y (e) sea aceptado por el Comité de Dirección será miembro del WMF.

B. Los Miembros participarán directamente en el WMF o a través de representantes que serán escogidos de la manera y las circunstancias descritas en estos Estatutos y de acuerdo con cualquier método que puede determinarse por la membresía del WMF en el futuro.

C. Los Miembros incluyendo a las asociaciones miembro, pueden:
1. Participar en todos los eventos que el WMF organice.
2. Ser elegidos o elegir a otros para servir en las Delegaciones locales o regionales de los cuales son miembros.
3. Representar su Delegación local o regional en las reuniones generales de la membresía. elegido de acuerdo con estos Estatutos y el Reglamento de sus Delegaciones locales.
4. Ser designado por el Comité de Dirección para participar en las mediaciones solicitadas y otras actividades referidas en la primera sección de estos Estatutos que describen la Misión y Objetivos del WMF.

D. Los Miembros deben:
1.Respetar y sostener estos Estatutos. 
2.Contribuir al apoyo del WMF a través del pago de las cuotas regulares y excepcionales que el Comité de Dirección puede establecer periódicamente.

E. El Vencimiento y suspensión de membresía
1. Un miembro se puede suspender por el voto expreso de no menos de dos-tercios de los miembros del Comité de Dirección cuando se puede demostrar legítimamente que el miembro ha violado los objetivos del WMF como se explican en estos Estatutos.
 a. El miembro suspendido puede apelar la decisión ante el Comité de Dirección dentro de un plazo de 60 días a partir de ser notificado.
 b. La condición de miembro puede desaparecer a través de:
   1. La presentación de la renuncia entregada por escrito a la Secretaria del WMF.
   2. La no renovación de su condición como miembro dentro de los doce meses después de que ésta ha expirado.

F. El Comité de Dirección del WMF determina el Reglamento y Cuotas de la membresía como se especifica en el inciso A de los Reglamentos.

 
     
  ARTÍCULO 5: Las Delegaciones Locales y Regionales. Delegados, Organizaciones Afiliadas y Foros de la discusión.  
     
 
 

A. Las Delegaciones:

i. Teniendo en cuenta ampliar la naturaleza geográfica del WMF y los diversos intereses de sus miembros, se establecerán las Delegaciones  Locales y Regionales en determinadas localidades, por los miembros del WMF comprometidos en cualquier forma de actividad de la mediación: la investigación, la educación, la práctica, la planificación, consultoría, etc,
ii. Las Delegaciones locales abarcarán una ciudad, un estado (o provincia), región o estar creada a nivel nacional.
iii. Las Delegaciones Regionales abarcarán una región o un país (en el caso que incluya varias Delegaciones Locales) o dos o más países de la misma región geográfica.
iv. Todos los miembros de las Delegaciones tienen que ser miembros del WMF 
v. La Delegación Local o Regional representa el WMF ante las personas, las instituciones y el gobierno de su región geográfica especifica.
vi. Hasta al fecha, existe una Delegación en Argentina constituida en 1996: Asociación Interdisciplinaria de la Mediación en la Cultura y la Sociedad (legalmente registrada en Buenos Aires)  y una Delegación Regional: el Foro Asiático Pacífico de Mediación (Asian Pacific Mediation Forum) constituido en 2001 y legalmente registrado en Adelaida Sud Australia.

B. Delegados:
Los individuos que muestren compromisos significativos con el WMF en las diferentes ciudades del mundo serán designados como Delegados Locales.  
Su misión será difundir las actividades del WMF, motivar el interés en sus proyectos, estimular el asociarse y eventualmente constituir una Delegación Local o Regional.  Sus propuestas e iniciativas tendrán que ser aprobadas por el Comité de Dirección.

C. Organizaciones Afiliadas:
 i. Las organizaciones afiliadas pueden ser asociaciones nacionales o locales de mediadores o campos relacionados, universidades, servicios gubernamentales, fundaciones y asociaciones profesionales que soliciten la afiliación y sean aceptados por el Comité de Dirección.
 ii. Sus miembros no serán en conjunto miembros del WMF, pero pueden hacerse  miembros individualmente. 
 iii. Habrá  reciprocidad en la colaboración académica e institucional. 
 iv. Las Organizaciones afiliadas contribuirán financieramente en proporción con la cantidad de los asociados o puede existir una afiliación recíproca

D.Los Foros de Discusión 
Los Foros de Discusión son las estructuras donde los mediadores a nivel mundial pueden  comunicarse con respeto a sus prácticas, publicaciones e investigaciones en sus campos específico de la mediación.
 i. Los Foros de Discusión no requieren el registro legal, pero tienen que ser aprobados por el Comité de Dirección.
 ii. El Foro de Discusión, sus comunicaciones y publicaciones tendrán un área específica en el sitio WEB.
 iii. Ellos se forman por iniciativa de los miembros del WMF o por una propuesta del  Comité de Dirección.
 iv. Sus participantes (individuos u organizaciones) tienen que ser asociados del o pertenecer a organizaciones afiliados al WMF. 

 
     
  ARTICLE 6: GENERAL ASSEMBLY  
     
 
 

1. La Asamblea General es la autoridad suprema del WMF.  Sus decisiones se toman de acuerdo con estos Estatutos son vinculantes para todos los miembros

2. Las Reuniones y Tareas  
  a. La Asamblea General se reunirá cada dos años. Esta reunión será agendada para tener lugar durante la Conferencia Internacional, como uno de sus eventos más importantes, sin que otras actividades de la conferencia estén agendadas al mismo tiempo y en la misma ciudad que organiza la Conferencia Internacional. 
  b. La Asamblea General discutirá y aprobará los informes bi-anuales, el balance, presupuesto y proyectos sometidos por el Comité de Dirección al final de su término.
  c. El balance sometido debe de haber sido revisado por auditores acreditados que no sean miembros del WMF.
  d. La Asamblea General elige al nuevo Comité de Dirección...

3. Derechos de voto y Procedimientos de votación:
  1. Las decisiones serán tomadas por la mayoría simple de votos de aquellos miembros autorizados para votar ante la Asamblea General,
  2. Se permite el voto por poder, pero ningún individuo puede emitir más de dos votos por poder. Los votantes del apoderado tienen que informar por email a la Secretaria a quien ellos autorizan.  El Comité de Dirección puede autorizar el voto por cualquier sistema electrónico de comunicación que considere fiable, cuando entienda  apropiado hacerlo.
  3. En caso de empate, el Presidente del WMF emitirá el voto decisivo.
  4. Los siguientes miembros del WMF tienen el derecho para votar en la Asamblea General:
    a. Todos los miembros del WMF, con sus cuotas anuales pagadas hasta el periodo anterior, tienen derecho al voto
    b. El Presidente y la Secretaría preparan la agenda y dirigen la sesión.
 

 
     
  ARTÍCULO 7: EL COMITÉ DE DIRECCIÓN  
     
 
 

A. Deberes y Poderes del Comité de Dirección 
  1. Los candidatos para el Comité de Dirección puede incluir a personas designadas por los Delegados o cualquier otro miembro del WMF reconocido, como se aclara en la parte  C, Sección 4 de las Tareas Permanentes.
  2. El Comité de Dirección es responsable de:
     a.Administrar el WMF, incluyendo sus finanzas. 
     b. Elaborar y presentar los balances bi-anuales y presupuestos para la consideración de la Asamblea General. 
     c. Emitir reglamentos internos y regulaciones para la aprobación por la Asamblea General.  Temas de interés significativo serán puestos a consideración de los Miembros del WMF por Internet o ante la reunión bi-anual de la Asamblea General
     d. Aprobar (1) solicitudes de membresía, (2) solicitudes para la creación de nuevas  delegaciones locales y regionales, (3) las solicitudes para constituir foros de Discusión, (4) solicitudes de organizaciones afiliadas y (5) cualquier otra materia relacionada a estos Estatutos. 
     e. Contratación y supervisión de los empleados, designar a representantes y delegados y realizar todas las tareas necesarias para la administración del WMF. 
     f. Dirección, supervisión e informe de cada paso del proceso de la elección para la designación del Comité de Dirección que asumirá al término del actual Comité de Dirección.
     g. Toda otra responsabilidad que no están específicamente atribuidas a la Asamblea General.
     h. Consultar con un Consejo Asesor los problemas fundamentales constituidos por los Presidentes de Delegaciones locales y regionales, ex Presidentes del WMF y miembros destacados del WMF. 
     i. Sus informes y sugerencias no serán vinculantes para el Comité de Dirección.
     j. El Consejo Asesor puede actuar como mediador cuando se requiera en contratos o acuerdos entre el Comité de Dirección y terceras partes o entre los miembros del WMF.
     k. Los miembros del Comité de Dirección deben cumplir con las obligaciones señaladas en la parte C de las Tareas Permanentes 

B. Transferencia de Mandato 
  1. El Comité de Dirección saliente comenzará a entregar al Comité de Dirección entrante toda la documentación relevante a su mandato durante el curso de la Conferencia bi-anual del WMF.  La entrega de los documentos se completará no más tarde del mes siguiente desde que el nuevo Comité de Dirección asumió su mandato.
  2. El Comité de Dirección saliente entregará sus registros financieros al Comité de Dirección entrante durante la Conferencia del WMF y transferirá la autoridad legal necesaria para usar la cuenta bancaria del WMF al nuevo Presidente y al Tesorero del Comité de Dirección.
  3. El Comité de Dirección saliente hará disponible al nuevo Comité de Dirección todos los medios de comunicación, la discusión vía WEB y las contraseñas correspondientes, las bases de datos con los emails y direcciones postales, listas de asociados y otros que fueron creadas durante su mandato o que ha recibido.

C. La Comunicación con los Miembros 
El Comité de Dirección tiene la responsabilidad de informar a todos los miembros del WMF de una manera sistemática y regular acerca de los desarrollos significativos y las decisiones importantes que se han tomado. 

D. La Composición del Comité de Dirección  
  1. El Comité de Dirección tendrá un mínimo de siete miembros y un máximo de 15. 
  2. Normalmente, el Comité de Dirección no puede tener más de un miembro de  determinado país.  Este requisito puede ser revocado por una mayoría de votos a favor de los Miembros del WMF en consulta vía Internet o ante la Asamblea General o en el caso siguiente: ARTÍCULO 6 C 3 a
  3. El Comité de Dirección debiera incluir:
     1. Presidentes de Delegaciones locales y regionales, así como representantes de los diferentes continentes para asegurar la diversidad mayor y mantener la representatividad mundial del WMF. 
     2. Un Comité Ejecutivo, consistente del Presidente, el Vicepresidente, el Secretaria y el Tesorero.  El Presidente se nombrará y se elegirá ante la Reunión General de los miembros.  El Vicepresidente, Secretaria y Tesorero serán elegidos por los miembros del Comité de  Dirección. 
     3. El Presidente de la Conferencia Internacional siguiente, servirá  como un miembro agregado  del Comité de Dirección si éste no  ha sido elegido para el Comité de Dirección.
  4. Los miembros pueden servir en el Comité de Dirección por un período de cuatro años y normalmente permanecerán fuera del mandato por lo menos dos años antes de ser elegible para su reelección.  Este requisito puede ser revocado por un voto de la mayoría de los Miembros del WMF en una consulta Internet o ante la Asamblea General.
  5. No más de la mitad del Comité de Dirección puede ser reemplazada cada dos años.
  6. Los nuevos miembros serán elegidos por la Asamblea General.

 
     
  ARTÍCULO 8: EL PRESIDENTE DEL WMF  
     
 
 

A. Facultades del Presidente  
  1. El Presidente es el representante legal del WMF.  El Presidente convocará, presidirá las sesiones de la Asamblea General y del Comité de Dirección preparando una agenda, en consulta con el Secretario, dirigiendo las discusiones e informando las decisiones adoptadas a los miembros.
  2. El Presidente supervisará la planificación y organización de la próxima Conferencia regional o internacional, decidirá  gastos,autorizará documentos, facturas, cheques y correspondencias, en consulta con el Comité de Dirección; tomará todas las decisiones urgentes necesarias para el beneficio del WMF o para conducir cualquier otra actividad que pueda ser necesaria para beneficio del FMM. Sin embargo, él o ella no pueden hacer pagos que no estén presupuestados, excepto aquellos necesarios por  razones de urgencia, sin previo acuerdo del Tesorero.
  3. El Presidente puede contratar empleados y contratar los servicios necesarios que faciliten el cumplimiento de sus deberes, la eficacia en las comunicaciones y las traducciones en los diferentes idiomas del WMF, en consulta con el Comité de Dirección.

B. La Elección del Presidente
  1.
El Presidente será elegido y nombrado por la Asamblea  General de miembros.  Miembros del WMF que han servido durante dos años en el Comité de Dirección son elegibles para desempeñarse como Presidente.  El Presidente del WMF servirá como Presidente del Comité de Dirección. 

 
     
  ARTÍCULO 9: EL VICEPRESIDENTE  
     
 
 

A. El vicepresidente será elegido por los miembros del Comité de Dirección entrante

B. El Vicepresidente sustituirá al Presidente y servirá como Presidente suplente en la ausencia del mismo.  Bajo tales circunstancias, el Vicepresidente actuará como Presidente para la duración de la ausencia del Presidente.  Si, por cualquier razón el Presidente está ausente para más de tres meses consecutivos, o para un total de seis meses dentro del período de dos años, el Vicepresidente asumirá el papel y responsabilidades del Presidente formalmente.  Si el Vicepresidente es incapaz de asumir estos deberes, los miembros del Comité de Dirección designarán a otro de entre sus miembros para servir como Presidente.

 
     
  ARTÍCULO 10: SECRETARIO  
     
 
  El Secretario es responsable para dirigir y manejar las tareas administrativas y organizativas y es responsable de la custodia de los expedientes, archivos y documentación institucional.  La Secretaria trabajará con el Tesorero para elaborar y controlar los listados de los miembros.  La Secretaria autorizará el inicio y el fin de la membresía basadas en las decisiones del Comité de Dirección.   Él o ella recibirán los informes de las reuniones de las Delegaciones locales y regionales y toda otra información de ellos y distribuirá copias a todos los miembros del Comité de Dirección.  Él o ella se ocupará de la inscripción legal del nuevo Comité de Dirección dentro de un periodo que no exceda los dos meses después de su elección, y, cuando sea apropiado y aprobado por el Comité de Dirección, el registro del WMF en otro país.
 
     
  ARTÍCULO 11: TESORERO  
     
 
  A. El Tesorero será elegido por el Comité de Dirección.  Él o ella serán responsables para la recolección y custodia de los fondos del WMF y ejecutará órdenes del pago emitidos por el Presidente.  El Tesorero trabajará con la Secretaria para desarrollar el listado de asociados y mantener un registro de pagos de los asociados.  El Tesorero recibirá las solicitudes de membresía y emitirá una lista actualizada del número de miembros cada 6 meses.  El Tesorero enviará los recibos del pago y certificados de membresía a los miembros y les enviará  avisos cuando las cuotas deban ser canceladas.  El Tesorero también preparará un balance bi-anual que debe ser auditado por personas calificadas no asociadas al WMF.   Los gastos por encima de determinados límites (fijados previamente por el Comité de Dirección), deben ser consultados con el mismo antes de incurrir en ellos.

B. El Tesorero someterá un informe bi-anual por escrito, detallado y formal ante la Asamblea General.
 
 
     
  ARTÍCULO 12: LOS IDIOMAS DEL WMF  
     
 
  Los idiomas oficiales del WMF serán francés, inglés y español.  Los idiomas adicionales pueden ser incluidos en una solicitud bien fundada del 20% (por ciento) de los miembros que hablen un idioma determinado.  
 
     
  ARTÍCULO 13: LAS CONFERENCIAS  
     
 
 

A. La conferencia Internacional

1. El Comité de Dirección designará al Presidente de la Conferencia y el sitio para la Conferencia Internacional entre los posibles candidatos, basando su decisión en que el sitio y la organización ofrezca las mejores condiciones y la mejor seguridad para el éxito como se explica en la parte D de los Reglamentos.  Debe tenerse en cuenta la consistencia institucional, registro legal, la capacidad de obtención de fondos y la conveniencia de celebrar las conferencias en diferentes países y continentes a fin de asegurar la mejor asistencia posible y ofrecer igualdad de  oportunidad para la asistencia. 
La Organización que se postula debe ser miembro o afiliada del WMF. El Presidente de la Conferencia propuesto y algunos de los miembros de la Organización que se presentan tienen que ser miembros del WMF con anterioridad  a la presentación de su candidatura y deben de haber asistido a una o más de las Conferencias Internacionales o Regionales del WMF.

2. Dentro de los seis meses de su elección, el Comité de Dirección nombrará a los responsables de organizar la próxima Conferencia o Conferencias del WMF, incluyendo el nombramiento del Presidente de la Conferencia.  El proceso de organización de la Conferencia debiera ser llevado adelante por una Delegación local y tener el apoyo del Comité de Dirección. 

3. El WMF puede adelantar préstamos de fondos, cuando se necesite, para celebrar las conferencias internacionales, basado en:
  a. Un préstamo que comprende un máximo de la mitad del 50% del presupuesto de la Conferencia para ser reembolsado dos meses después del término de la Conferencia.
  b. Documentación formal del préstamo escrita  y firmada, con claras garantías de reembolso por la Delegación local dentro de un periodo de tiempo especifico.
  c. El Comité de Dirección recibirá y aprobará tres Presupuestos Mensuales y los balances respecto de los costos del proceso organizativo de la conferencia.
  d. El WMF recibirá la mitad (50%) de las ganancias de la Conferencia.

4. EL FMM ha de recibir un porcentaje de las ganancias netas de la conferencia, de acuerdo a la negociación del Comité de Dirección y el Presidente de la Conferencia

5. La Delegación Local organizadora debe aceptar la responsabilidad por cualquier pérdida que pueda resultar de la Conferencia.

6. El Balance final y los resultados serán auditados externamente de acuerdo con las leyes del país donde la Conferencia se celebre y también conforme a cualquier requisito que el Comité de Dirección del WMF establezca.

7. El Presidente de la Conferencia proporcionará información de las inscripciones, incluyendo la información sobre contratos, al Comité de Dirección. 

8. El Presidente de la Conferencia proporcionará un lugar de reunión el día antes y después de la Conferencia para el Comité de Dirección, y, de ser posible, dispondrá de medidas para el alojamiento de sus miembros en la proximidad al sitio de la conferencia. 

9. Los Organizadores de la Conferencia asumirán la responsabilidad por la tarifa aérea y costos de alojamiento del Presidente, o quienquiera que el/ella designe, para monitorear el desarrollo de la Conferencia.  Este individuo visitará el sitio de la conferencia una vez antes de la Conferencia para familiarizarse con las instalaciones, proveedores de servicios y las organizaciones patrocinadoras de la conferencia.

10. En situaciones no previstas que pudieran crear un peligro físico a los participantes de la Conferencia o de otra manera amenazar el éxito de la Conferencia, el Comité de Dirección está autorizado para posponer o cancelar la Conferencia, transferir ésta a otra Sede o asumir la responsabilidad del Comité Organizador.

B. Las Conferencias Regionales

1. Las Conferencias Regionales tendrán las características similares a las Conferencias Internacionales y preferentemente deben organizarse por las Delegaciones locales o regionales establecidas en diferentes áreas geográficas en los años intermedios de la Conferencia Internacional bi-anual.  Las Conferencias Regionales pueden ser dirigidas por organizaciones que se proponen establecer una Delegación del WMF Regional o Local. Donde una nueva Delegación Regional o Local fuera establecida como resultado de la Conferencia, un Comité de Dirección local debe crearse antes del término de la Conferencia y registrarse formalmente al WMF conforme a estos Estatutos.

 
     
  ARTÍCULO 14: LAS ENMIENDAS A LOS ESTATUTOS DEL WMF  
     
 
  A. Estos Estatutos pueden enmendarse por dos tercios de los votos de los miembros del WMF presentes en la Asamblea General o votando vía Internet.

 

 
     
  ARTÍCULO 15: LA CLÁUSULA DE DIRECCIÓN DE CONFLICTO  
     
 
 

A. Cualquier diferencia de interpretación, o de situación de conflicto potencial que no pueda ser resuelto fácilmente por las partes, deberá referirse a un proceso de mediación vía e-mail.

B. Cualquier conflicto entre los miembros o entre la WMF y las Comisiones, Organizaciones de Afiliados, Foros de Discusión, Miembros Individuales, Terceras Partes y Obligaciones Contractuales se manejará en primera instancia a través de la mediación

 
     
     
  REGLAMENTOS  INTERNO DEL FORO DE LA MEDIACIÓN MUNDIAL  
     
 
PARTE A. REGLAMENTO de MEMBRESÍA.
   
 

A. La cuota de la membresía cubre 24 meses, a partir del 1ro. de enero de cualquier año

B. Las solicitudes pueden ser presentadas por aquellos que nunca han sido miembros.

C. Las solicitudes de "Miembro Nuevo"  presentadas  y pagadas durante los primeros nueve meses del año serán consideradas pagadas  hasta el 31 de diciembre del año siguiente.

D. Las solicitudes de "Miembro Nuevo"  presentadas  y pagadas después del 1 de octubre iniciarán la membresía, pero serán considerados como miembros pagados a partir del 1 de enero del año siguiente.

E. "Renovación de la Membresía" es para aquellos que no han pagado sus cuotas por un período anterior de dos años, pero que han pagado el precedente.  Estas personas serán consideradas “Miembros en mora”. No podrán votar ni ser elegidos en la Asamblea General de Miembros, ni podrán ser miembros de los Comités de Dirección de Delegaciones Locales o Regionales.  Ellos tampoco podrán obtener otros beneficios reservados a los miembros, incluyendo los descuentos de la Conferencia.

F. El Comité de Dirección enviará un aviso por escrito (por email), en el mes de enero, a todos los miembros que deben cuotas bi-anuales, informándoles que el pago es debido.    Un segundo aviso (email y facsímil o correo regular) se enviará después del 30 de enero, y de no recibir una respuesta adecuada para finales de febrero, el miembro será considerado "Miembro en mora", si no se han abonado las cuotas por los dos períodos del año anterior. A los miembros que adeuden dos períodos bi-anuales se les notificará  de la misma forma, y de no recibir respuesta adecuada, su condición de miembros expirará automáticamente.

G. El Comité de Dirección considerará situaciones que puedan justificar excepciones tales como, y no limitado a:
  i. Imposibilidad de enviar los fondos del extranjero debido a la situación monetaria del país del miembro;
  ii. La situación económica de un país que hace difícil pagar las cuotas anuales debido a la disparidad en el tipo de cambio;

H. El Comité de Dirección está autorizado para condonar pagos descritos en la subsección g ii:

I. Sólo miembros cuyas cuotas estén al día pueden servir en el Comité de Dirección.

   
 
 
PARTE B. ESTABLECIENDO DE DELEGACIONES LOCALES Y REGIONALES DELEGATIONS
   
 

1. Para establecer una Delegación Local o Regional en una localidad definida, será necesario tener un mínimo de 10 personas de las cuales por lo menos tres deben ser miembros anteriores del WMF. 

2. Cada Delegación Local y Regional debe estar de acuerdo en cumplir con los Estatutos del WMF y con cualquier otra regulación que la Asamblea General puede establecer.  Las adaptaciones locales se permitirán cuando sean pertinentes.  Tales adaptaciones serán sometidas por los organizadores de la Delegación Local o Regional al Comité de Dirección para verificar que ellas sean consistentes con los Objetivos y Estatutos del WMF.  El Comité de Dirección debe aprobar tales adaptaciones. 

3. Cada Delegación Local y Regional tendrá un Comité Ejecutivo de por lo menos cinco miembros – no más de dos pueden representar a la misma organización o asociación, o en el caso de Delegación Regional, no más de dos de cada país o Delegación Local. 

4. Cada Delegación  Local y Regional debe reunirse en pleno u ‘on line’ por lo menos cuatro veces por año para cumplir sus objetivos y preparará un informe anual, incluyendo detalles de sus actividades, una lista de sus socios y su estado financiero.  Una copia de estos informes se enviará anualmente al Presidente del WMF y al Tesorero. 

5. La Delegación Local y Regional proporcionará sus listados de emails actualizados y bancos de datos de dirección postal al banco de datos del WMF.  La Delegación Local y Regional dará a conocer las actividades del WMF a sus miembros, en particular la información sobre la Conferencia Internacional y las Conferencias Regionales.  Si solicitado, el WMF dará a conocer la información sobre las Conferencias de las Delegación Locales y Regionales y otras actividades relevantes a todos los nombrados en su lista de email y anunciará esta información en el sitio Web del WMF. 

6. El Presidente de cada Delegación Local y Regional, o una persona designada por el mismo, representará su Delegación  ante la Reunión General de los miembros del WMF.

7. Se invitará a los Presidentes de las Delegaciones Locales y Regionales a participar en un Consejo Asesor del WMF integrado por los Presidentes de las Delegaciones Locales y Regionales, y los Presidentes anteriores del WMF.  Sus recomendaciones serán de carácter consultivo y no serán vinculantes para Comité de Dirección. 

8. La Delegación Local y Regional no puede organizar Conferencias o Eventos similares  dentro de un periodo de tres meses antes o después a la Conferencia Internacional, excepto con la aprobación explícita del Comité de Dirección del WMF. 

9. Las Delegaciones Locales y Regionales deberán establecerse legalmente, cuando posible, u obtener status legal en la ciudad, provincia, estado, país o países donde ellas se radican.  El Comité de Dirección tendrá que aceptar una propuesta para crear una Delegación, aceptar a los nuevos miembros y aprobar los Estatutos.

10. Las Delegaciones Locales y Regionales deberán establecerse legalmente, cuando posible, u obtener status legal en la ciudad, provincia, estado, país o países donde ellas se radican.  El Comité de Dirección tendrá que aceptar una propuesta para crear una Delegación, aceptar a los nuevos miembros y aprobar los Estatutos.

11. La Delegación Local o Regional representa al WMF  ante las personas, las instituciones y el gobierno de una región geográfica definida. 

12. Los miembros de una Delegación Local o Regional deben hacerse miembros del WMF.

13. Una vez que una Delegación Local o Regional está legalmente registrada en su localidad, según la legislación local, como organización no gubernamental, no lucrativa, y otras especificaciones estatutarias, sus nuevos miembros serán automáticamente miembros del WMF y la cuota anual de sus miembros se recibirá a través de la Delegación que enviará un 25% al Tesorero del WMF y el resto lo  guardará la Delegación para sus propios proyectos. Un Balance anual auditado se enviará al Comité de Dirección. Si la Delegación no está legalmente registrada, sus miembros deben pagar sus cuotas directamente al Tesorero del WMF.

   
 
 
PARTE C. LAS OBLIGACIONES DEL COMITÉ DE DIRECCIÓN
   
 

1. Asistencia

Se espera que los miembros del Comité de Dirección asistan a las Conferencias Internacionales bi-anuales y, cuando sea posible a una Conferencia Regional en los años alternos con el propósito de celebrar una reunión anual del Comité de Dirección.  Cuando posible, los organizadores locales de estas Conferencias proporcionarán alojamiento para estos miembros.  Si las finanzas lo permiten, el WMF asumirá el costo de los pasajes aéreos para dos tercios de los miembros del Comité de Dirección, en particular los miembros del Comité Ejecutivo: el Presidente, Vicepresidente, Secretaria y Tesorero

2.Comunicación y Toma de Decisiones.

1. El Comité de Dirección tomará las decisiones por el voto mayoritario de aquellos que participen en la discusión de un problema bajo consideración.  La votación se debe realizar a través de Internet.  Es el deber del Presidente, con el apoyo de la Secretaria, fijar las discusiones y las fechas para votar. En caso de un empate, el Presidente del WMF tendrá el voto decisivo.

2. Las Decisiones en temas  de importancia serán informadas por la Secretaría a los miembros dentro del mes de tomada una decisión.

3. Dadas las distancias, las limitaciones para las reuniones cara a cara y el uso de comunicaciones de Internet, se espera que los miembros del Comité de Dirección:

a. Respondan a las comunicaciones de email semanalmente, salvo que fuera negociado de otra manera con el Presidente o el Secretario

b. Participen de todas las discusiones y decisiones en tiempo y forma.

c. Realicen una o más tareas específicas dentro de una área definida de responsabilidad

4. Establezcan y organicen cuando posible o participen, en Delegaciones Locales y Regionales en su ciudad  u otra  región geográfica.

5. El Comité de Dirección comunicará y tomará sus decisiones usando el e-mail.  Será la responsabilidad del Presidente y la Secretaria, en  consulta con otros miembros del Comité de Dirección, el informar a los participantes de los temas a ser tratados y las decisiones tomadas enviando un email a cada miembro del Comité de Dirección cuando sea pertinente, a la membresía General. 

3. Participación del Comité de Dirección
El Comité de Dirección debe asegurar la participación de sus miembros de la siguiente manera:

a. Notificar la intención de dar por terminada la categoría de miembro del Comité de Dirección si no hay comunicación o participación por parte del miembro durante un periodo de dos meses.

b. Después que un segundo aviso es emitido dentro de los próximos  dos meses, ese miembro puede ser removido de su posición por el voto mayoritario de los miembros del Comité de Dirección.

c. El miembro afectado puede apelar ante el Comité de Dirección dentro del mes de haber sido separado presentando su descargo.

d. Si la imposibilidad de cumplir con sus funciones de miembro no se encuentra justificada,  el miembro puede someter su renuncia o el Comité de Dirección informará a la membresía de la separación de uno de sus miembros por razones de "imposibilidad  para cumplir con sus funciones", sin dar más detalles.

e. Aceptar las solicitudes para una licencia por razones personales que no durarán más de tres meses consecutivos durante el término del mandato.

f. En los casos de separación o licencia, el Comité de Dirección debe invitar al próximo candidato de acuerdo al voto de la Asamblea General para integrar el Comité de Dirección.

4. Nominaciones del Comité de Dirección

El proceso de nombrar a candidatos para el Comité de Dirección debe comenzar seis meses ante de la próxima conferencia bi-anual del WMF y la Asamblea General.  El proceso de la elección será conforme a los procedimientos siguientes:

a. Durante el primer mes, la Secretaria emitirá una convocatoria para las nominaciones e invitará a Miembros y a representantes de Delegaciones Locales o Regionales para someter las nominaciones para miembros en el Comité de Dirección, acompañadas de una breve biografía del candidato u otra información que apoye en la nominación, tales como referencias, publicaciones, etc.,

b. Durante el segundo mes, el Ejecutivo del Comité de Dirección evaluará las nominaciones para confirmar que los candidatos reúnan las cualidades para miembros del Comité de  Dirección como se describen en estos Estatutos

c. No mas tarde que los 60 días previos a la conferencia, la Secretaria del Comité de Dirección, con la aprobación del Presidente, circulará la lista de los candidatos y hará las consultas como se indica en los Estatutos Capítulo 7, 4.  Los Miembros pueden componer listas completas de 11 candidatos más 5 suplentes y la Secretaria instalará la lista o listas en el sitio WEB incluyendo los nombres de los propuestos.

30 días previos a la Conferencia, la Secretaria anunciará en el sitio WEB los nombres de los miembros del WMF en condiciones para votar. Los postulantes a membresía del WMF  registrados a partir de los 30 días antes de la Conferencia o durante ésta deberán ser aceptados por el Comité de Dirección entrante.

d. El voto y conteo se harán en la Asamblea General de Miembros y los resultados se anunciarán en ese momento.  El voto de candidatos se hará individualmente y se elegirán aquellos con mayor número de votos, pero no más de un candidato por país puede servir en el Comité de Dirección, excepto como se explica en el Artículo 7, Sección D (2) de los Estatutos. Once miembros para el Comité de Dirección serán elegidos y 5 suplentes.

e. Dentro de las dos semanas que siguen a la conferencia, la Secretaria del recientemente electo Comité de Dirección informará los resultados de la elección a toda la membresía.  El nuevo Comité de Dirección asumirá su mandato de inmediato al concluir la Conferencia. 

f. Si la fecha de la conferencia se cambia, la elección se pospondrá hasta que la conferencia se celebre y el Comité de Dirección actual permanecerá en el mandato hasta la conclusión de esa conferencia internacional.

   
 
 
PARTE D. LA PLANIFICACIÓN DE LA CONFERENCIA INTERNACIONAL
   
 

1. Convocatoria para expresar interés para organizar la Conferencia Internacional del Foro Mundial de la Mediación

A. El Comité de Dirección seleccionará el sitio para la Conferencia Internacional entre todos los posibles candidatos, basando su decisión en que el sitio ofrezca las mejores condiciones y la mejor seguridad para el éxito.  El Comité considerará apoyos institucionales y consistencia, experiencia previa en actividades similares, la capacidad de recaudación de fondos, el compromiso de las organizaciones locales, nacionales o regionales, asociaciones de profesionales y universidades, apoyo gubernamental y la conveniencia de celebrar  las conferencias en diferentes países y continentes para asegurar la mejor posible asistencia y ofrecer iguales oportunidades.

B. La Publicación de la convocatoria.  La apertura de la oferta para las propuestas de sitios se publicará ampliamente.  La convocatoria para las propuestas se anunciará en el sitio Web del WMF y anunciado por organizaciones internacionales de la mediación asociadas.

2. Contenido de las Presentaciones.  Deben incluir: 

A.

1. El nombre, dirección, email de la Asociación/Organización

2.El Registro Legal y Año de Constitución.

3. Los Miembros del Comité de Dirección

4. El Nombre del Presidente y email

5. El Presidente propuesta para la Conferencia. Esta persona debe ser un miembro del WMF comprometido con los principios generales del WMF

6. El número y nombres de individuos asociados y organizaciones a  ser involucrados en el Comité de Organización

B. Los Nombres de Asociados que sean miembros del WMF

C. Los Nombres de Asociados que han asistido a Conferencias anteriores del WMF

D. Relacionar actividades como seminarios, cursos, conferencias, congresos etc que la Organización ha organizado incluso los temas y número de asistentes

E. Las Referencias Organizativas 

1. Informar  el nombre de las Organizaciones que han expresado un interés por patrocinar la Conferencia, si se celebran en su país (Universidades, Asociaciones Gubernamentales, Profesionales, etc.) Si es posible que incluya cartas de apoyo y el nombre del Presidente o Autoridad

2. Referir otras Asociaciones de la Mediación local/regional/nacional en su país con las cuales se está en el contacto, informando si tienen relaciones formales o informales

3. Referir Organizaciones Internaciones de la Mediación con quienes se está en contacto informando si tiene relaciones formales o informales

F. Los Recursos Financieros

1. ¿Los presentadores  tienen recursos financieros para organizar la conferencia?  

2. ¿Deben solicitar fondos/patrocinio? ¿Cómo lo realizarían?

3. ¿Sería el modelo de contrato del WMF  aceptable como base para un contrato - sujeto a la discusión y acuerdo?  (Detalle de cualquier consideración o preocupaciones). 

G. Las Características de la Conferencia

1.  ¿Qué sitio se propondría? Incluye número de salones para las sesiones paralelas, salas para plenarios, otras facilidades y capacidad total - el número de participantes, tomando en cuenta como referencia, que la IV Conferencia tuvo 750 asistentes y 13 actividades simultáneas.

2. ¿Si usted tiene alguna sugerencia preliminar para el tema de la conferencia?

H. Información Adicional

1. Otra información pertinente puede agregarse

2. ¿Hay otra información sobre el WMF y sus Conferencias que usted pueda necesitar?

3. ¿Necesita una carta oficial del WMF que pueda ayudar a reunir la información requerida?

4. Por favor devuelva la planilla completa a....................., Presidente del WMF, email.................................. 

3. Calendario para el Proceso de Presentación 
El Comité de Dirección:

A. Enviará por correo la convocatoria para las presentaciones dentro de los tres meses posteriores a la Conferencia anterior.

B. Recibirá todas las propuestas durante dos meses posteriores al envío de la convocatoria.

C. Producirá una lista de no más de tres de las propuestas más significativas antes del mes después de haber recibido todas las propuestas. 

D. Invitará a aquellos en la lista acotada a presentar antes de los dos meses después de su notificación de selección una propuesta detallada con: la confirmación del sitio, el acceso a los fondos, el apoyo del gobierno, organizaciones de la mediación y otros referidos a la propuesta, la posibilidad de suscribir el contrato y el esclarecimiento de cualquier otro problema.

E.Seleccionar el sitio de la Conferencia antes de los dos meses después de la última presentación, o no más tarde que 10 meses después de la más reciente Conferencia Internacional.

4.La Revisión de la Propuestas

A. El Comité de Dirección creará un Comité de Revisión de Propuestas para revisar cada presentación utilizando la ‘hoja de evaluación’ agregada a los reglamentos internos

B. Miembros del WMF pueden ser asignados por el Comité de Dirección para servir en el Comité de Revisión de Propuestas

C. Los miembros del Comité de Dirección que están promoviendo una propuesta particular no participarán en la última decisión, pero pueden presentar una Hoja de Valuación para la consideración de las propuestas de la lista final

5. Transparencia de la Revisión de las Propuestas

A. Todos los miembros del WMF tendr án el acceso vía sitio Web del WMF al listado de propuestas de candidatos y la razón para la opción final para garantizar la transparencia (http://www.mediate.com/world).

 

   
 
     
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